Workshop 2 - Planilha: uma grande aliada da análise de dados
Neste workshop, você perceberá que em muitos cenários não é necessário utilizar softwares robustos para desvendar o conteúdo de uma planilha. Utilizando editores de planilhas como Google Sheets ou LibreOffice, é possível realizar tarefas como limpeza de tabelas, cruzamento de informações e análises significativas. Serão abordadas dicas, aplicações e fórmulas para lidar com as linhas e colunas de uma planilha, permitindo que você extraia insights a partir dos dados.
02/09 (sábado), às 15h45 na UEPA (campus Salvaterra)
Materiais
Slides
Planilha + tutorial
Para praticar o conteúdo no Google Sheets, faça uma cópia (com comentários) da planilha do link, conforme as imagens abaixo:
Tipsheets
Uma “cola” com fórmulas e atalhos úteis!
Fórmulas
Podem variar de acordo com o editor utilizado e idioma do programa.
| Fórmula | Fórmula Excel | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|---|
| Soma | =SOMA(número1, número2, …) |
Soma os valores especificados. | =SOMA(A1:A5) |
| Média | =MÉDIA(número1, número2, …) |
Calcula a média dos valores especificados. | =MÉDIA(A1:A5) |
| Máximo | =MÁXIMO(número1, número2, …) |
Retorna o valor máximo entre os valores especificados. | =MÁXIMO(A1:A5) |
| Mínimo | =MÍNIMO(número1, número2, …) |
Retorna o valor mínimo entre os valores especificados. | =MÍNIMO(A1:A5) |
| Contagem | =CONT.NÚM(número1, número2, …) |
Conta o número de valores numéricos especificados. | =CONT.NÚM(A1:A5) |
| Contagem de Texto | =CONT.VALOR(valor1, valor2, …) |
Conta o número de valores (não vazios) especificados, incluindo texto. | =CONT.VALOR(A1:A5) |
| Concatenar | =CONCATENAR(texto1, texto2, …) |
Combina texto de várias células em uma única célula. | =CONCATENAR(A1, ” “, B1) |
| Procurar | =PROCV(Valor_procurado, Tabela, Índice_coluna, [Procurar_intervalo]) |
Procura um valor em uma tabela e retorna um valor correspondente em outra coluna. | =PROCV(A1, A2:B10, 2, FALSO) |
| SomaSe | =SOMASE(Intervalo, Critérios, [Intervalo_soma]) |
Soma os valores de um intervalo com base em um critério. | =SOMASE(A1:A5, “>50”) |
| MédiaSe | =MÉDIASE(Intervalo, Critérios, [Intervalo_média]) |
Calcula a média dos valores de um intervalo com base em um critério. | =MÉDIASE(A1:A5, “<>0”) |
| Contagem Se | =CONT.SE(Intervalo, Critério) |
Conta o número de células em um intervalo que atendem a um critério específico. | =CONT.SE(A1:A5, “>50”) |
| Máximo Se | =MÁXIMO.SE(Intervalo, Critério) |
Retorna o valor máximo em um intervalo que atende a um critério específico. | =MÁXIMO.SE(A1:A5, “Maçã”) |
| Mínimo Se | =MÍNIMO.SE(Intervalo, Critério) |
Retorna o valor mínimo em um intervalo que atende a um critério específico. | =MÍNIMO.SE(A1:A5, “Laranja”) |
| Concatenar Texto | =CONCATENAR(texto1, texto2, …) |
Combina texto de várias células em uma única célula, como mencionado anteriormente. | =CONCATENAR(A1, ” “, B1) |
| Se | =SE(teste_lógico, valor_se_verdadeiro, valor_se_falso) |
Realiza um teste lógico e retorna um valor com base no resultado do teste. | =SE(A1>10, “Maior que 10”, “Menor ou igual a 10”) |
| Maiúsculas | =MAIÚSCULA(texto) |
Converte o texto em maiúsculas. | =MAIÚSCULA(A1) |
| Minúsculas | =MINÚSCULA(texto) |
Converte o texto em minúsculas. | =MINÚSCULA(A1) |
| Primeira Letra Maiúscula | =PRI.MAIÚSCULA(texto) |
Converte a primeira letra de cada palavra para maiúscula e o restante para minúscula. | =PRI.MAIÚSCULA(A1) |
| Comprimento | =NÚM.CARACT(texto) |
Retorna o número de caracteres em uma célula de texto. | =NÚM.CARACT(A1) |
| Concatenar Texto | =CONCATENAR(texto1, texto2, …) |
Combina texto de várias células em uma única célula, como mencionado anteriormente. | =CONCATENAR(A1, ” “, B1) |
| Extrair Texto | =EXT.TEXTO(texto, início, núm_caracteres) |
Extrai um trecho específico de texto com base na posição inicial e no número de caracteres. | =EXT.TEXTO(A1, 2, 5) |
| Localizar Texto | =LOCALIZAR(texto_procurado, texto, [núm_inicial]) |
Retorna a posição de um texto dentro de outro texto. | =LOCALIZAR(“gato”, “O gato está na casa.”) |
| Substituir Texto | =SUBSTITUIR(texto, texto_antigo, texto_novo, [núm_ocorrência]) |
Substitui um texto antigo por um novo em uma célula. | =SUBSTITUIR(A1, “velho”, “novo”) |
| Trim | =TIRAR(espacos_texto) |
Remove espaços em branco extras do início e do final de um texto. | =TIRAR(” Espaços extras “) |
Atalhos
Esses atalhos são úteis para aumentar sua produtividade ao trabalhar com o editores de planilhas e sua disponibilidade varia dependendo do editor e do sistema operacional utilizados.
| Atalho | Descrição |
|---|---|
| Ctrl + C | Copiar célula ou seleção. |
| Ctrl + X | Recortar célula ou seleção. |
| Ctrl + V | Colar conteúdo da área de transferência. |
| Ctrl + Z | Desfazer a última ação. |
| Ctrl + Y | Refazer a última ação desfeita. |
| Ctrl + S | Salvar a pasta de trabalho. |
| Ctrl + O | Abrir uma nova pasta de trabalho. |
| Ctrl + N | Criar uma nova pasta de trabalho. |
| Ctrl + P | Imprimir a pasta de trabalho. |
| Ctrl + F | Abrir a caixa de diálogo de localizar/substituir. |
| Ctrl + H | Abrir a caixa de diálogo de substituição. |
| Ctrl + F4 | Fechar a pasta de trabalho ativa. |
| Ctrl + PgDown | Alternar para a próxima planilha na pasta de trabalho. |
| Ctrl + PgUp | Alternar para a planilha anterior na pasta de trabalho. |
| Ctrl + Home | Mover o cursor para a célula A1 da planilha ativa. |
| Ctrl + End | Mover o cursor para a última célula preenchida da planilha. |
| Ctrl + seta para cima | Mover para a primeira célula preenchida na coluna. |
| Ctrl + seta para baixo | Mover para a última célula preenchida na coluna. |
| Ctrl + seta para a esquerda | Mover para a primeira célula preenchida na linha. |
| Ctrl + seta para a direita | Mover para a última célula preenchida na linha. |
| Ctrl + Espaço | Selecionar a coluna atual inteira. |
| Shift + Espaço | Selecionar a linha atual inteira. |
| Ctrl + Shift + “+” | Inserir células ou linhas. |
| Ctrl + “-” | Excluir células ou linhas. |
| Alt + Enter | Inserir uma quebra de linha em uma célula. |
| F2 | Editar a célula ativa. |